Политика конфиденциальности и обработки персональных данных пользователей сайта

Назначение и область действия документа

1.1. Пользователь, проходя процедуру авторизации на сайте https://норильск.рф, принимает условия Политики конфиденциальности в области обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://норильск.рф (далее по тексту – Политика). Действуя свободно, по собственной воле и в своих интересах, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает согласие Администрации города Норильска, ее структурным подразделениям и Норильскому городскому Совету депутатов (далее – ОМСУ) на обработку своих персональных данных в соответствии с условиями, изложенными далее по тексту Политики.

1.3. Политика предназначена для информирования пользователей о порядке обработки ПДн, неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений ОМСУ, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с ОМСУ, партнеров ОМСУ и других заинтересованных сторон.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДн, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

1.5. В рамках реализации настоящей Политики ОМСУ могут быть дополнительно разработаны иные внутренние нормативные документы, регламентирующие отдельные процессы обработки и защиты ПДн.

Термины. Состав персональных данных пользователей.

2.1. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (пользователю).

Пользователи сайта https://норильск.рф дают согласие на обработку следующих персональных данных:

Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими:

имя, отчество, фамилия;
номер контактного телефона;
адрес электронной почты;
адрес сайта и социальных сетей.

Пользовательские данные:

сведения о местоположении;
тип и версия операционной системы;
тип и версия Браузера;
тип устройства и разрешение его экрана;
источник, откуда пришел на сайт пользователь, с какого сайта или по какой рекламе;
язык операционной системы и Браузера;
какие страницы открывает пользователь и на какие кнопки нажимает;
ip-адрес пользователя.

Персональные данные, включая вышеперечисленные, но не ограничиваясь ими, не являются общедоступными.

2.2. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Цели и нормативные основания обработки персональных данных пользователей.

3.1. Целями обработки ПДн являются:

обработка входящих запросов от пользователей сайта;
аналитика действий пользователей сайта на сайте и функционирования сайта.

3.2. Нормативным основанием для обработки ПДн являются:

ст. 24 Конституции Российской Федерации;
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
иные федеральные законы и подзаконные акты, определяющие случаи и особенности обработки ПДн;
настоящая Политика.

3.3. При обработке ПДн ОМСУ придерживаются требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты ПДн, а также следующих принципов:

ОМСУ осуществляют обработку ПДн только на законной и справедливой основе;
ОМСУ собирают только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленных ОМСУ целей обработки;
обработка ПДн в ОМСУ ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. ОМСУ уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей.

Порядок защиты персональных данных. Передача персональных данных

4.1. Защита ПДн пользователей сайта https://норильск.рф от неправомерного их использования или утраты обеспечивается ОМСУ за свой счет в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации в области защиты ПДн, независимо от наличия соответствующих требований со стороны пользователей.

4.2. ОМСУ при обработке ПДн принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

4.3. ОМСУ вправе привлекать к дисциплинарной ответственности работников, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту ПДн пользователей сайта https://норильск.рф.

4.4. ОМСУ исключает доступ к ПДн пользователей сайта https://норильск.рф своих работников, не включенных в перечень лиц, допущенных к обработке ПДн.

4.5. В ходе обработки ПДн ОМСУ с ними будут совершаться следующие операции: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4.6. ОМСУ вправе поручить обработку ПДн (с согласия гражданина, если иное не установлено законом) третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку ПДн по поручению ОМСУ, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты ПДн, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».

4.7. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ОМСУ вправе осуществлять передачу персональных данных пользователей.

4.8. В случае осуществления ОМСУ трансграничной передачи персональных данных граждан-пользователей на территорию иностранного государства, указанная трансграничная передача должна осуществляться с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актов. Получающей персональные данные стороне ОМСУ должна также вменяться в обязанность защита прав субъектов ПДн в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28 января 1981 года (г. Страсбург).

4.9. Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных. ОМСУ вправе, а иногда обязана, передавать находящиеся в ее распоряжении ПДн пользователей третьим лицам в следующих случаях:

при наличии письменного согласия субъекта ПДн на передачу его ПДн третьему лицу (если иное не установлено законом), включающего наименование или фамилию, имя, отчество и адрес третьего лица, цели, сроки и способы обработки третьим лицом ПДн;
в случае, если передача ПДн третьему лицу необходима для выполнения обязательств ОМСУ перед пользователем;
в случае, если обязанность по передаче ПДн третьему лицу возложена на Администрацию города Норильска действующим законодательством Российской Федерации.

Отзыв согласия пользователя на обработку персональных данных. Хранение и уничтожение персональных данных

5.1. Обработка ПДН может быть прекращена по запросу пользователя. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано пользователем или его уполномоченным представителем путем направления в адрес ОМСУ письменного заявления по адресу, указанному в разделе 1 настоящей Политики, либо путем направления письма на электронный адрес ОМСУ.

5.2. В случае отзыва пользователем или его уполномоченным представителем согласия на обработку ПДн, ОМСУ вправе продолжить обработку ПДн при наличии оснований, установленных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».

5.3. Хранение ПДн, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется ОМСУ согласно Федеральному закону №125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», иным нормативно-правовым актам в области архивного дела и архивного хранения и внутренним распорядительным актам ОМСУ.

5.4. Уничтожение ПДн производится ОМСУ в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. При уничтожении ПДн как на бумажных, так и на электронных носителях ОМСУ обеспечивает невозможность их последующего восстановления.

Заключительные положения

6.1. Настоящая Политика действует все время до момента ее отмены (изменения, дополнения), а для физических лиц-пользователей — до момента прекращения обработки их персональных данных в соответствии с разделом 5 настоящей Политики.

6.2. Настоящая Политика является общедоступным документом.

6.3. Пересмотр положений настоящей Политики может проводится в следующих случаях:

изменение законодательства Российской Федерации и подзаконных нормативно-правовых актов, регламентирующих обработку и защиту ПДн;
изменение целей обработки ПДн, структуры информационных и (или) телекоммуникационных систем (или введение новых);
при применении новых технологий обработки ПДн, в том числе передачи и хранения;
при появлении необходимости в изменении процесса обработки ПДн, связанной с непосредственной деятельностью ОМСУ;
по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите ПДн; по решению руководства ОМСУ;
в иных случаях.

После пересмотра положений настоящей Политики ее актуализированная версия публикуется на сайте https://норильск.рф.

6.4. Лица, виновные в нарушении требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты ПДн, а также положений настоящей Политики, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.